Monet yritykset ja organisaatiot käyttävät toiminnassaan useita rakennuksia, ja perinteinen avainpohjainen lukitusjärjestelmä voi olla haastava hallita. Keskitetty lukitusjärjestelmä tarjoaa tehokkaan ratkaisun useamman rakennuksen turvallisuuden hallintaan yhdestä paikasta.
Nykyaikaiset kulunvalvontajärjestelmät mahdollistavat saman järjestelmän käyttämisen useissa rakennuksissa riippumatta niiden sijainnista. Tämä tuo merkittäviä etuja sekä turvallisuuden että hallinnon näkökulmasta.
Mitä tarkoittaa keskitetty lukitusjärjestelmä?
Keskitetty lukitusjärjestelmä on avaimeton kulunvalvontaratkaisu, jossa kaikkien rakennusten ja ovien hallinta tapahtuu yhdestä keskitetystä ohjelmistosta. Järjestelmä korvaa perinteiset avaimet henkilökohtaisilla kulkukorteilla tai älypuhelinsovelluksilla.
Keskitetyssä järjestelmässä kulkuoikeudet määritellään eri oville ja jokaiselle henkilölle erikseen työtehtävien ja työaikojen mukaan. Järjestelmä huolehtii ovien aukiolosta ja sulkemisesta sekä rekisteröi ovien avaukset ja avausyritykset. Hälytykset määritellään asiakasyrityksen tarpeiden mukaisesti.
Ovien toimintaa ohjaavat kulunvalvontapäätteet, jotka voidaan akkuvarmentaa toiminnan takaamiseksi myös sähkökatkoksen aikana. Kulunvalvontapäätteet ovat itsenäisiä laitteita, jotka rekisteröivät tapahtumia myös offline-tilassa, esimerkiksi paikallisverkon häiriöiden aikana.
Miten sama lukitusjärjestelmä voidaan asentaa useaan rakennukseen?
Sama lukitusjärjestelmä voidaan asentaa useaan rakennukseen Ethernet-verkon kautta, jolloin kaikki kulunvalvontapäätteet kommunikoivat keskitetyn palvelimen kanssa. Järjestelmä skaalautuu helposti erikokoisten yritysten tarpeisiin, ja se voidaan ottaa käyttöön vaiheittain.
Asennusprosessi on yksinkertainen, koska järjestelmä toimii suoraan Ethernet-verkossa ilman erillisiä kalliita kaapelointeja tai keskittimiä. Kulunvalvontapäätteet voidaan asentaa joko toimipisteisiin tai keskitetysti yhteen paikkaan rakennuksen tarpeiden mukaan.
Järjestelmän pohjana toimiva ohjelmisto ohjaa koko järjestelmän toimintaa henkilötietojen, kulkuoikeuksien, kalenterien ja kello-ohjausten osalta. Kulunvalvontapäätteiltä tiedot siirtyvät keskitettyyn kantaan, josta voidaan hakea tietoja ja tulostaa kattavia kulunvalvonnan raportteja.
Mitä etuja keskitetystä kulunvalvonnasta on useammassa rakennuksessa?
Keskitetty kulunvalvonta useammassa rakennuksessa tarjoaa yhtenäisen turvallisuustason, helpottaa hallintoa ja vähentää kustannuksia. Yritys voi seurata ja ohjata kokonaisen alueen henkilöliikennettä tehokkaasti yhdestä järjestelmästä.
Merkittävimmät edut keskitetyssä järjestelmässä ovat:
- Yhtenäinen käyttökokemus kaikissa rakennuksissa samalla kulkukortilla tai älypuhelimella
- Keskitetty raportointi ja seuranta kaikista rakennuksista
- Nopea kulkuoikeuksien muuttaminen tai peruuttaminen kaikissa kohteissa
- Vähemmän hallinnollista työtä verrattuna erillisiin järjestelmiin
- Kokonaisvaltainen turvallisuuden valvonta
Järjestelmä mahdollistaa myös hälytykset, jotka voidaan asettaa menemään suoraan vartiointiliikkeelle tai matkapuhelimeen. Kulunvalvonta on helposti siirrettävissä myös asiakkaan haluamaan laitteeseen, kuten matkapuhelimeen.
Paljonko keskitetty lukitusjärjestelmä maksaa useammalle rakennukselle?
Keskitetyn lukitusjärjestelmän kustannukset useammalle rakennukselle muodostuvat laitteista, asennuksesta ja mahdollisista ylläpitomaksuista. Järjestelmän skaalautuvuus tekee siitä kustannustehokkaan vaihtoehdon verrattuna erillisiin järjestelmiin.
Kustannustehokkuus syntyy useista tekijöistä. Yhden keskitetyn järjestelmän ylläpito on halvempaa kuin useiden erillisten järjestelmien hallinta. Lisäksi järjestelmä eliminoi avainten ja lukkojen sarjoituskustannukset, jotka voivat olla merkittäviä useammassa rakennuksessa.
Järjestelmän vaiheittainen käyttöönotto mahdollistaa investoinnin jakamisen pidemmälle ajanjaksolle. Voit aloittaa yhdestä rakennuksesta ja laajentaa järjestelmää tarpeen mukaan. Asennus käy nopeasti, ja kulunvalvonnan hyödyt saadaan käyttöön ilman turhia viivytyksiä.
Mitkä ovat yleisimmät ongelmat keskitetyssä lukitusjärjestelmässä?
Yleisimmät ongelmat keskitetyssä lukitusjärjestelmässä liittyvät verkkoyhteyksiin, käyttäjien koulutukseen ja järjestelmän virheelliseen konfigurointiin. Nämä ongelmat voidaan kuitenkin välttää huolellisella suunnittelulla ja toteutuksella.
Verkkoyhteysongelmat voivat häiritä järjestelmän toimintaa, mutta älykkäät kulunvalvontapäätteet toimivat itsenäisesti myös offline-tilassa. Tämä tarkoittaa, että kulku ovista, porteista ja hisseistä on häiriötöntä myös palvelimen häiriötilanteessa tai tietoliikennekatkoksessa.
Käyttäjien riittämätön koulutus voi johtaa väärinkäyttöön tai turvallisuusaukkoihin. Tämän vuoksi on tärkeää varmistaa, että kaikki käyttäjät ymmärtävät järjestelmän toiminnan ja turvallisuuskäytännöt. Kulkutasoja ja kulkuaikoja voidaan asettaa tarkasti, joten henkilöllä tai henkilöryhmällä on oikeus kulkea vain ennalta määriteltyinä päivinä tietyn aikavälin sisällä.
JotWare-kulunvalvonta useammalle rakennukselle
JotWare on suomalainen turvallisuusratkaisujen asiantuntija, joka tarjoaa keskitettyjä kulunvalvontajärjestelmiä useamman rakennuksen hallintaan. Kehitämme jatkuvasti teknisiä valmiuksiamme ja hyödynnämme yli 13 vuoden kokemustamme tarjotaksemme markkinoiden luotettavimpia turvaratkaisuja.
Tarjoamme kokonaisvaltaisia ratkaisuja, joissa yhdistyvät kulunvalvonta, vierailijahallinta ja muovikorttitulostus samasta lähteestä. Järjestelmämme ominaisuuksia:
- Skaalautuva ratkaisu erikokoisille yrityksille
- Vaiheittainen käyttöönotto ovi kerrallaan
- Saumaton integrointi olemassa olevaan IT-infrastruktuuriin
- 100 % kotimainen osaaminen ja tuotekehitys
- ISO 27001 -sertifioitu turvallisuus
Yli 150 tyytyväistä asiakasta useilla eri toimialoilla luottaa ratkaisuihimme. Tutustu kulunvalvontaratkaisuihimme tai ota yhteyttä asiantuntijoihimme keskustellaksesi yrityksesi tarpeista.
Tarkista aina kaikki lakiin viittaavat asiat voimassaolevasta lainsäädännöstä.