Henkilökorttien ja vierailijakorttien tulostaminen on osa monien yritysten päivittäistä toimintaa. Nopea ja turvallinen korttien tulostaminen varmistaa sujuvan henkilöliikenteen hallinnan ja takaa, että jokainen henkilö on tunnistettavissa yrityksen tiloissa. Oikeanlainen muovikorttitulostin ja huolellisesti suunnitellut turvallisuusominaisuudet tekevät korttitulostuksesta tehokasta ja luotettavaa.
Modernit korttitulostusratkaisut mahdollistavat personoitujen korttien valmistamisen omissa tiloissa, mikä säästää aikaa ja varmistaa tietoturvan. Kun ymmärrät eri korttityyppien erot ja valitset oikean tulostimen, voit luoda järjestelmän, joka palvelee yritystäsi vuosien ajan.
Mitä eroa on henkilökorteilla ja vierailijakorteilla?
Henkilökortit ovat pysyviä tunnistuskortteja työntekijöille, kun taas vierailijakortit ovat väliaikaisia kortteja ulkopuolisille käyttäjille. Henkilökortit sisältävät laajemmat käyttöoikeudet ja kestävät pidempään, kun taas vierailijakortit rajoittavat pääsyä tiettyihin alueisiin määräajaksi.
Henkilökortit toimivat työntekijöiden virallisina tunnistuskortteina, jotka mahdollistavat pääsyn kaikkiin työtehtävien edellyttämiin tiloihin. Ne sisältävät yleensä työntekijän valokuvan, nimen, tittelin ja yrityksen logon. Kortteihin voidaan koodata RFID-siruja tai magneettiraitoja, jotka mahdollistavat avaimettoman kulunvalvonnan ja työajanseurannan.
Vierailijakortit puolestaan ovat lyhytaikaisia ratkaisuja, jotka myönnetään asiakkaille, toimittajille tai muille vieraille. Ne sisältävät vierailijan nimen, vierailun päivämäärän ja mahdollisesti isännän tiedot. Vierailijahallintajärjestelmän kautta voidaan tulostaa personoituja vierailijakortteja, jotka rajoittavat pääsyä vain tiettyihin alueisiin ja määrätyksi ajaksi.
Miten valita oikea muovikorttitulostin yritykselle?
Oikean muovikorttitulostimen valinnassa tärkein tekijä on päivittäinen korttitarve. Pienelle toimistolle riittää yksipuolinen tulostin, kun taas suuremmat organisaatiot tarvitsevat kaksipuolisia tulostimia ja koodausominaisuuksia. Tulostimen on myös sovittava yrityksen IT-infrastruktuuriin ja turvallisuusvaatimuksiin.
Korttien määrä päivässä määrittää tulostimen kapasiteetin. Jos tulostat alle 100 korttia kuukaudessa, kompakti pöytätulostin riittää hyvin. Suuremmat määrät vaativat teollisia tulostimia, jotka kestävät jatkuvaa käyttöä ja tulostavat nopeammin.
Turvallisuusominaisuudet vaikuttavat merkittävästi tulostinvalintaan. RFID-sirujen tai magneettiraitojen koodaus vaatii erikoistuneita tulostimia. Hologrammien tai muiden turvaelementtien lisääminen edellyttää tulostinta, joka tukee näitä ominaisuuksia. Myös korttien laatu ja kestävyys riippuvat tulostimen teknologiasta ja käytettävistä materiaaleista.
Kuinka nopeasti henkilökortit voidaan tulostaa?
Modernit muovikorttitulostimet tulostavat yksipuolisen kortin 20–45 sekunnissa ja kaksipuolisen kortin 45–90 sekunnissa. Tulostusaika riippuu kortin monimutkaisuudesta, värimäärästä ja mahdollisista koodausominaisuuksista. Erikoistuneilla tulostimilla voidaan saavuttaa vielä nopeampia tulostusaikoja.
Tulostusnopeutta hidastavia tekijöitä ovat valokuvien käsittely, monimutkaisten grafiikoiden tulostaminen sekä RFID-sirujen tai magneettiraitojen koodaaminen. Yksinkertainen tekstikortti tulostuu nopeammin kuin kortti, jossa on valokuva ja useita värejä. Kaksipuolinen tulostus vaatii kortin kääntämisen, mikä lisää tulostusaikaa.
Tehokkain tapa nopeuttaa korttitulostusta on valmistella korttimallit etukäteen ja käyttää automaattisia tulostusjonoja. Vierailijahallintajärjestelmän kautta voidaan esimerkiksi tulostaa vierailijakortteja etukäteen, kun vierailutiedot syötetään järjestelmään jo ennakkoon. Tämä nopeuttaa erityisesti suurempien vierailijaryhmien vastaanottoa.
Mitkä turvallisuusominaisuudet korteissa tulisi olla?
Tärkeimmät turvallisuusominaisuudet korteissa ovat RFID-sirut kulunvalvontaan, hologrammit väärentämisen estämiseksi ja UV-fluoresoivat elementit aitouden varmistamiseksi. Lisäksi korteissa tulisi olla selkeä voimassaoloaika ja mahdollisuus kortin etäkäytöstä poistamiseen. Turvallisuustaso määräytyy yrityksen tarpeiden ja riskiarvion mukaan.
RFID-teknologia mahdollistaa avaimettoman kulunvalvonnan ja tarkan seurannan siitä, kuka liikkuu yrityksen tiloissa. Sirut voidaan ohjelmoida sisältämään erilaisia käyttöoikeuksia eri alueille ja eri aikoihin. Magneettiraidat tarjoavat vaihtoehtoisen koodaustavan, mutta ne ovat alttiimpia vaurioille ja kopioinnille.
Fyysiset turvaelementit, kuten hologrammit tai erikoisvärit, tekevät korttien väärentämisestä vaikeaa. UV-fluoresoivat elementit näkyvät vain erityisvalossa, mikä mahdollistaa nopean aitouden tarkistamisen. Korttien materiaalivalinta vaikuttaa myös turvallisuuteen – laadukkaat muovikortit kestävät kulutusta ja säilyttävät turvaominaisuutensa pidempään.
JotWare-korttitulostusratkaisut
Olemme JotWare, suomalainen henkilöliikenteen hallinnan asiantuntija, joka tarjoaa kokonaisvaltaisia korttitulostusratkaisuja. Toimimme Evolis-tulostimien virallisena edustajana Suomessa ja tarjoamme kaikki tarvittavat työkalut henkilö- ja vierailijakorttien tulostamiseen.
Palvelumme sisältävät:
- Evolis-muovikorttitulostimet erilaisiin tarpeisiin
- Muovikortit ja värinauhat moneen käyttöön
- Vierailijahallintajärjestelmän, joka mahdollistaa nopean korttitulostuksen
- Kulunvalvontaratkaisut, jotka integroituvat saumattomasti kortteihin
- Asiantunteva tuki ja huolto koko järjestelmän elinkaaren ajan
100-prosenttisesti kotimainen osaamisemme takaa joustavan räätälöinnin ja nopean tuen. Järjestelmämme skaalautuvat pienistä toimistoista suuriin yrityksiin, ja ne voidaan ottaa käyttöön vaiheittain tarpeidesi mukaan. Tutustu korttitulostusratkaisuihimme tai ota yhteyttä keskustellaksesi tarpeistasi asiantuntijoiden kanssa.
Tarkista aina kaikki lakiin viittaavat asiat voimassaolevasta lainsäädännöstä.