Muovikorttitulostus mahdollistaa yrityksille nopean ja kustannustehokkaan tavan tuottaa henkilökortteja, kulkukortteja ja jäsenkortteja omissa tiloissaan. Kun yritys investoi omaan korttitulostimeen, se voi personoida kortteja tarpeen mukaan ilman ulkopuolisia toimittajia tai pitkiä toimitusaikoja.
Oma muovikorttien tulostus tarjoaa yrityksille merkittäviä etuja: välittömän saatavuuden, räätälöintimahdollisuudet ja pitkällä aikavälillä kustannussäästöjä. Seuraavaksi selvitämme, miten muovikorttitulostus toimii käytännössä ja mitä hyötyä siitä on yrityksille.
Mikä on muovikorttitulostus ja miksi se on kannattavaa yrityksille?
Muovikorttitulostus on prosessi, jossa yritys tulostaa henkilökortteja, kulkukortteja tai jäsenkortteja omalla tulostimellaan muovikorttipohjille. Tulostus sisältää tekstien, kuvien, logojen ja viivakoodien lisäämisen korttiin sekä mahdollisen tietojen koodauksen magneettiraidalle tai RFID-sirulle.
Muovikorttitulostus on kannattavaa yrityksille useista syistä. Ensinnäkin se tarjoaa täydellisen hallinnan korttien tuotantoprosessiin. Yritys voi tulostaa kortteja välittömästi tarpeen mukaan ilman odottelua tai riippuvuutta ulkopuolisista toimittajista. Tämä on erityisen hyödyllistä tilanteissa, joissa tarvitaan nopeasti uusia henkilökortteja tai vierailukortteja.
Toinen merkittävä etu on räätälöintimahdollisuudet. Oma tulostin mahdollistaa korttien personoinnin yrityksen visuaalisen ilmeen mukaisesti. Voit lisätä omia logoja, värejä ja designia sekä muokata korttien ulkoasua tarpeen mukaan. Lisäksi turvallisuusominaisuuksia, kuten hologrammeja tai erikoisvärejä, voidaan integroida kortteihin.
Kustannustehokkuus realisoituu erityisesti suuremmissa korttimäärissä. Vaikka tulostimen hankintakustannus on alkuinvestointi, yksittäisten korttien tuotantokustannukset laskevat merkittävästi verrattuna ulkoistettuun tuotantoon.
Paljonko muovikorttitulostus maksaa yritykselle?
Muovikorttitulostuksen kustannukset koostuvat tulostimen hankintahinnasta, korttipohja- ja värinauhakuluista sekä mahdollisista oheistarvikkeista. Tulostimen hinta vaihtelee merkittävästi mallin ominaisuuksien mukaan, ja käyttökustannukset riippuvat tulostusmääristä.
Tulostimen hankintakustannus on suurin yksittäinen meno. Perustason yksiväritulostimista pääsee alkuun pienemmällä investoinnilla, kun taas ammattitason kaksipuoliset väritulostimet maksavat enemmän. Laitteen valinta riippuu yrityksen tarpeista: tulostusmäärästä, laadullisista vaatimuksista ja turvallisuusominaisuuksista.
Käyttökustannukset muodostuvat pääasiassa korttipohja- ja värinauhakuluista. Korttipohjan hinta vaihtelee kortin tyypin mukaan, ja RFID-sirulliset kortit maksavat enemmän kuin perinteiset muovikortit. Värinauhat ovat tulostuskohtaisia kuluja, ja niiden kulutus riippuu tulostettavien korttien määrästä ja värien käytöstä.
Pitkällä aikavälillä oma tulostus on taloudellisesti järkevää, kun korttitarve on säännöllistä. Yksittäisen kortin tuotantokustannus omalla tulostimella jää yleensä murto-osaan ulkoistetun tuotannon hinnasta, kun alkuinvestointi on kuoletettu.
Miten valita oikea muovikorttitulostin yrityksen tarpeisiin?
Oikean muovikorttitulostimen valinta perustuu yrityksen korttitarpeisiin, tulostusmääriin ja laatuvaatimuksiin. Tärkeimmät valintakriteerit ovat tulostusnopeus, tulostuslaatu, yksi- tai kaksipuoleinen tulostus sekä koodausmahdollisuudet.
Aloita kartoittamalla yrityksen tarpeet. Montako korttia tulostat kuukaudessa tai vuodessa? Tarvitsetko väri- vai mustavalkotulostusta? Haluatko tulostaa kortin molemmille puolille? Nämä kysymykset auttavat rajaamaan sopivat mallit.
Tulostusnopeus on tärkeä tekijä, jos korttivolyymi on suuri. Hitaammat mallit sopivat pieniin määriin, mutta suuremmat organisaatiot hyötyvät nopeammista tulostimista. Tulostuslaatu puolestaan määrittelee korttien ammattimaisen ulkoasun ja tekstien luettavuuden.
Koodausominaisuudet ovat oleellisia, jos kortit sisältävät toiminnallisuuksia. Magneettiraitakoodaus mahdollistaa tietojen tallentamisen raidalle, kun taas RFID-koodaus tukee lähilukuteknologiaa. Nämä ominaisuudet laajentavat korttien käyttömahdollisuuksia kulunvalvonnassa ja maksujärjestelmissä.
Huomioi myös tulostimen koko ja sijoituspaikka. Pöytämallien tulostimia on helppo sijoittaa toimistotiloihin, kun taas suuremmat mallit vaativat enemmän tilaa. Lisäksi kannattaa varmistaa, että tulostin sopii olemassa olevaan IT-infrastruktuuriin ja tukee tarvittavia käyttöjärjestelmiä.
Kuinka aloittaa muovikorttien tulostus omassa yrityksessä?
Muovikorttien tulostuksen aloittaminen vaatii tulostimen hankinnan, tarvikkeiden ostamisen ja henkilöstön kouluttamisen. Prosessi etenee vaiheittain suunnittelusta käyttöönottoon ja tuotannon aloittamiseen.
Ensimmäinen vaihe on korttien suunnittelu ja ulkoasun määrittely. Luo korttipohja, joka sisältää yrityksen logon, värimaailman ja tarvittavat tietokentät. Huomioi kortin käyttötarkoitus: henkilökortit tarvitsevat kuvan ja nimen, kun taas kanta-asiakaskortit voivat sisältää viivakoodin tai jäsennumeron.
Seuraavaksi hanki tarvittavat tarvikkeet. Korttipohja valitaan käyttötarkoituksen mukaan: tavallisia muovikortteja päivittäiseen käyttöön tai RFID-sirullisia kortteja teknisiin sovelluksiin. Värinauhat valitaan tulostettavien värien mukaan, ja hologrammit tai muut turvaominaisuudet lisätään tarpeen mukaan.
Henkilöstön kouluttaminen on tärkeä vaihe. Tulostimen käyttö vaatii perustietoja laitteen toiminnasta, ohjelmiston käytöstä ja ongelmatilanteista. Useimmat valmistajat tarjoavat koulutusta ja teknistä tukea käyttöönoton yhteydessä.
Lopuksi testaa järjestelmä pienellä erällä ennen täysimittaista tuotantoa. Varmista, että tulostuslaatu on riittävä, värit täsmäävät suunnitelmaan ja mahdolliset koodausominaisuudet toimivat oikein. Tämä säästää aikaa ja materiaaleja varsinaisessa tuotannossa.
Mitä korttityyppejä yritykset voivat tulostaa itse?
Yritykset voivat tulostaa itse henkilökortteja, kulkukortteja, jäsenkortteja, kanta-asiakaskortteja, vierailukortteja ja erikoiskortteja, kuten VIP-kortteja tai kausilippuja. Kortin tyyppi määrittelee tarvittavat ominaisuudet ja tulostusvaatimukset.
Henkilökortit ovat yleisin korttityyppi yrityksissä. Ne sisältävät työntekijän kuvan, nimen, aseman ja mahdollisesti yrityksen logon. Henkilökortit toimivat tunnistautumisvälineenä ja vahvistavat ammattimaista yrityskuvaa. Lisäksi niihin voidaan integroida kulunvalvontatoiminnot.
Kulkukortit mahdollistavat pääsynhallinnan yrityksen tiloihin. Nämä kortit sisältävät RFID-sirun tai magneettiraidan, johon tallennetaan käyttöoikeudet. Kulkukortit voidaan personoida käyttäjän mukaan ja päivittää tarpeen mukaan.
Jäsen- ja kanta-asiakaskortit palvelevat asiakassuhteiden hallintaa. Ne voivat sisältää viivakoodin, magneettiraidan tai RFID-sirun asiakastietojen tallentamiseen. Näiden korttien avulla yritykset voivat seurata asiakkaiden ostokäyttäytymistä ja tarjota kohdennettuja etuja.
Vierailukortit ovat väliaikaisia tunnistautumisvälineitä ulkopuolisille vierailijoille. Ne sisältävät yleensä vierailijan nimen, vierailupäivämäärän ja mahdollisesti kuvan. Vierailukorttien nopea tulostaminen paikan päällä parantaa turvallisuutta ja vierailijahallintaa.
Erikoiskortit, kuten VIP-kortit tai kausiliput, tarjoavat lisäarvoa asiakkaille. VIP-kortit voivat sisältää erikoisetuja tai pääsyn rajoitetuille alueille. Kausikortit toimivat pitkäaikaisina pääsylippuina tapahtumiin tai palveluihin, ja ne voidaan varustaa RFID-sirulla automaattista tunnistusta varten.
Ota muovikorttitulostus käyttöön JotWaressa
Olemme JotWare, suomalainen IT-alan asiantuntija, joka on erikoistunut tehokkaaseen henkilöliikenteen hallintaan vuodesta 2019. Toimimme Evolis-tulostimien virallisena edustajana Suomessa ja tarjoamme kokonaisvaltaisia korttitulostusratkaisuja yrityksille.
Palvelumme kattavat:
- Evolis-muovikorttitulostimien myynnin ja asennuksen
- Muovikorttien ja värinauhojen toimituksen
- Teknisen tuen ja koulutuksen
- Räätälöidyt korttiratkaisut yrityksen tarpeisiin
- Integraatiot kulunvalvonta- ja vierailijahallintajärjestelmiin
Yli 150 tyytyväistä asiakasta luottaa ratkaisuihimme, ja 100 % kotimainen osaamisemme mahdollistaa nopean tuen ja joustavan räätälöinnin. ISO 27001 -sertifiointimme takaa tietoturvan korkeimman tason kaikissa toiminnoissamme.
Tutustu korttitulostusratkaisuihimme tai ota yhteyttä asiantuntijoihimme. Autamme valitsemaan juuri sinun yrityksesi tarpeisiin sopivan muovikorttitulostusratkaisun, ja saat käyttöösi tehokkaan työkalun korttien tuotantoon.
Tarkista aina kaikki lakiin viittaavat asiat voimassaolevasta lainsäädännöstä.