Nykyaikaiset yritykset tarvitsevat tehokkaita ratkaisuja henkilökorttien ja vierailijakorttien tuottamiseen. Yhdistetty korttitulostusratkaisu mahdollistaa molempien korttityyppien saumattoman valmistamisen yhdellä järjestelmällä. Tämä lähestymistapa yksinkertaistaa prosesseja ja tarjoaa yrityksille merkittäviä kustannussäästöjä.
Teknologinen kehitys on tehnyt mahdolliseksi integroida henkilökorttien ja vierailijakorttien tulostuksen samaan järjestelmään. Tämä ratkaisu soveltuu erityisen hyvin yrityksille, jotka tarvitsevat säännöllisesti molempia korttityyppejä päivittäisessä toiminnassaan.
Mikä on yhdistetty henkilö- ja vierailijakorttitulostus?
Yhdistetty henkilö- ja vierailijakorttitulostus on tekninen ratkaisu, joka mahdollistaa sekä työntekijöiden henkilökorttien että vierailijakorttien valmistamisen samalla tulostinjärjestelmällä ja ohjelmistolla. Järjestelmä hyödyntää yhteisiä resursseja molempien korttityyppien tuottamiseen.
Ratkaisu perustuu joustavaan ohjelmistoon, joka tunnistaa kortin käyttötarkoituksen ja soveltaa siihen sopivat tulostusasetukset. Henkilökortit saavat pysyvän ulkoasun yrityksen brändäyksen mukaisesti, kun taas vierailijakortit voidaan personoida tilapäisiksi tunnuksiksi selkeällä merkinnällä vierailijan statuksesta.
Järjestelmä integroituu saumattomasti kulunvalvonta- ja vierailijahallintaohjelmistoihin. Tämä mahdollistaa korttien automaattisen tulostuksen suoraan rekisteröintiprosessista, mikä nopeuttaa merkittävästi korttien jakamista.
Miten yhdistetty korttitulostusratkaisu toimii käytännössä?
Yhdistetty korttitulostusratkaisu toimii keskitetyn ohjelmiston kautta, joka ohjaa tulostinta käyttötarkoituksen mukaan. Käyttäjä valitsee korttityypin, syöttää tarvittavat tiedot, ja järjestelmä tulostaa kortin automaattisesti oikeilla asetuksilla.
Henkilökorttien tulostusprosessi alkaa työntekijän tietojen syöttämisellä järjestelmään. Ohjelmisto hakee valokuvan, henkilötiedot ja mahdolliset lisätiedot, kuten osaston tai tehtävänimikkeen. Kortti tulostetaan kestävälle muovipohjalle, johon voidaan integroida RFID-siru kulunvalvontaa varten.
Vierailijakorttien osalta prosessi on nopeutettu. Vierailijan saapuessa hänen tietonsa syötetään vierailijahallintajärjestelmään, joka lähettää automaattisesti tulostuskäskyn. Korttiin tulostetaan vierailijan nimi, yritys, vierailun kesto ja mahdollinen isäntähenkilö. Kortti voidaan ohjelmoida vanhenemaan automaattisesti vierailun päätyttyä.
Mitä eroa on henkilökorteilla ja vierailijakorteilla?
Henkilökortit ja vierailijakortit eroavat toisistaan käyttötarkoituksen, voimassaoloajan ja sisältämiensä tietojen osalta. Henkilökortit ovat pysyviä työntekijöiden tunnistamista varten, kun taas vierailijakortit ovat tilapäisiä vierailijoiden tunnistamiseen.
Henkilökorttien ominaisuudet
Henkilökortit toimivat ensisijaisesti työntekijöiden tunnistamisessa ja kulunvalvonnassa. Ne sisältävät työntekijän valokuvan, nimen, tehtävänimikkeen ja yrityksen logon. Kortteihin voidaan integroida RFID-teknologia, joka mahdollistaa sähköisen kulunvalvonnan ovien ja porttien kautta.
Henkilökortit valmistetaan kestävistä materiaaleista, koska ne ovat jatkuvassa käytössä. Kortin voimassaoloaika on tyypillisesti useita vuosia, ja ne päivitetään vain työntekijän tietojen muuttuessa tai kortin vaurioituessa.
Vierailijakorttien ominaisuudet
Vierailijakortit ovat tilapäisiä tunnuksia ulkopuolisille henkilöille. Ne sisältävät vierailijan nimen, edustettavan yrityksen, vierailun päivämäärän ja mahdollisen isäntähenkilön tiedot. Korteissa on selkeä merkintä ”VIERAILIJA” tunnistamisen helpottamiseksi.
Vierailijakortit voidaan ohjelmoida vanhenemaan automaattisesti vierailun päätyttyä. Tämä parantaa turvallisuutta estämällä vanhojen korttien väärinkäytön. Kortit palautetaan yleensä poistuttaessa, ja ne voidaan tuhota tai uudelleenkäyttää seuraavalle vierailijalle.
Mitkä ovat yhdistetyn korttitulostuksen hyödyt yritykselle?
Yhdistetty korttitulostusratkaisu tarjoaa yrityksille merkittäviä kustannussäästöjä, prosessien tehostumista ja paremman turvallisuuden hallinnan. Yksi järjestelmä molemmille korttityypeille vähentää laitekustannuksia ja yksinkertaistaa ylläpitoa.
Taloudelliset hyödyt
Yhden tulostinjärjestelmän hankkiminen kahden sijaan pienentää investointikustannuksia. Värinauhoja, muovikortteja ja muita kulutustarvikkeita voidaan ostaa suuremmissa erissä, mikä alentaa yksikkökustannuksia. Ylläpitokustannukset vähenevät, kun huollettavia laitteita on vähemmän.
Henkilöstön kouluttaminen yksinkertaistuu, kun käytössä on vain yksi järjestelmä. Tämä säästää aikaa ja koulutuskustannuksia. Lisäksi varaosien ja tarvikkeiden varastointi tehostuu, kun tarvitaan vähemmän erilaisia komponentteja.
Operatiiviset edut
Yhdistetty järjestelmä nopeuttaa korttien valmistamista, koska laitteita ei tarvitse vaihtaa korttityypin mukaan. Vierailijakortit voidaan tulostaa välittömästi saapumisen yhteydessä, mikä parantaa vierailijakokemusta ja vähentää odotusaikoja.
Järjestelmän integrointi kulunvalvonta- ja vierailijahallintaohjelmistoihin mahdollistaa korttien automaattisen tulostuksen. Tämä vähentää manuaalista työtä ja pienentää virheiden mahdollisuutta tietojen syöttämisessä.
Turvallisuuden parantuminen
Keskitetty korttitulostus parantaa turvallisuuden hallintaa, koska kaikki kortit tulostetaan samalla järjestelmällä valvotusti. Vierailijakorttien automaattinen vanheneminen estää vanhojen korttien väärinkäytön. Henkilökorttien ja vierailijakorttien erottaminen selkeällä visuaalisella ilmeellä helpottaa henkilökunnan työtä tunnistamisessa.
JotWare tarjoaa kokonaisvaltaisen korttitulostusratkaisun
JotWare on Suomen johtava henkilöliikenteen hallinnan asiantuntija, joka tarjoaa tehokkaita korttitulostusratkaisuja yrityksille. Olemme virallinen Evolis-edustaja Suomessa ja toimitamme laadukkaita muovikorttitulostimia, muovikortteja ja värinauhoja moneen käyttöön.
Tarjoamme sinulle:
- Evolis-muovikorttitulostimia henkilö- ja vierailijakorttien tulostukseen
- Integroituja ratkaisuja kulunvalvonta- ja vierailijahallintajärjestelmiin
- Kattavan valikoiman muovikortteja ja tulostustarvikkeita
- Asiantuntevaa tukea järjestelmien käyttöönotossa ja ylläpidossa
- Koulutusta henkilökunnalle järjestelmien tehokkaaseen käyttöön
Yli 150 tyytyväistä asiakasta luottaa ratkaisuihimme eri toimialoilla. Hankkimalla oman Evolis-tulostimen voit personoida korttisi itsenäisesti omissa tiloissasi silloin, kun sinulle sopii. Tutustu korttitulostusratkaisuihimme tai ota yhteyttä asiantuntijoihimme suunnitellaksesi yrityksellesi sopivan ratkaisun.
Tarkista aina kaikki lakiin viittaavat asiat voimassaolevasta lainsäädännöstä.