Henkilökorttien tulostaminen yrityksessä tarkoittaa muovikorttien valmistamista omissa tiloissa korttitulostimen avulla. Yritykset voivat tulostaa henkilöstökortteja, vierailijakortteja ja kulunvalvontakortteja nopeasti ja kustannustehokkaasti. Prosessi vaatii korttitulostimen, ohjelmiston ja muovikorttipohjia. Tässä oppaassa käymme läpi tarvittavat laitteet, tulostusprosessin vaiheet ja turvallisuusvaatimukset.
Mitä henkilökorttien tulostaminen yrityksessä tarkoittaa?
Henkilökorttien tulostaminen yrityksessä on prosessi, jossa luot ja personoit muovikortteja suoraan omissa tiloissasi. Tämä tarkoittaa, että voit valmistaa henkilöstökortteja, vierailijakortteja ja kulunvalvontakortteja silloin kun tarvitset niitä, ilman ulkopuolista palveluntarjoajaa.
Yritykset tarvitsevat henkilökortteja useisiin tarkoituksiin. Henkilöstökortit toimivat tunnistautumisvälineenä ja voivat sisältää työntekijän kuvan, nimen ja yrityksen logon. Kulunvalvontakortit mahdollistavat turvallisen pääsyn eri tiloihin ja voivat sisältää RFID-siruja tai magneettiraitoja. Vierailijahallintakortit helpottavat vierailijoiden seurantaa ja turvallisuuden hallintaa.
Sisäisesti voit tulostaa erilaisia kortteja riippuen tarpeistasi. Perushenkilökortit sisältävät henkilön tiedot ja kuvan. Turvakorteissa on lisäominaisuuksia kuten hologrammeja tai erikoisvärejä. Älykortit sisältävät siruja, joihin voidaan tallentaa digitaalista tietoa kulunvalvontaa tai muita sovelluksia varten.
Mitä laitteita tarvitset henkilökorttien tulostamiseen?
Henkilökorttien tulostamiseen tarvitset korttitulostimen, tulostusvärinauhat, muovikorttipohjat ja tulostusohjelmiton. Nämä komponentit muodostavat toimivan korttitulostus järjestelmän, jolla voit valmistaa laadukkaita henkilökortteja.
Korttitulostimet jaetaan yleensä kahteen kategoriaan: yksipuoliset ja kaksipuoliset tulostimet. Yksipuoliset tulostimet sopivat pienille yrityksille, jotka tarvitsevat vain peruskortteja. Kaksipuoliset tulostimet mahdollistavat tulostamisen molemmille puolille ja sopivat suuremmille organisaatioille.
Pienet yritykset hyötyvät perustulostimista, jotka soveltuvat päivittäiseen korttien tulostamiseen. Keskisuuret yritykset tarvitsevat tehokkaampia malleja suurempien korttimäärien käsittelyyn. Suuret organisaatiot hyötyvät teollisuustason korttitulostin laitteista, jotka kestävät jatkuvan käytön ja tulostavat suuria korttimääriä kuukaudessa.
Miten henkilökorttien tulostusprosessi toimii käytännössä?
Henkilökortti tulostaminen alkaa korttipohjan suunnittelulla ja henkilötietojen keräämisellä. Suunnittele ensin korttipohjasi, joka sisältää yrityksen logon, värit ja tarvittavat tekstikentät. Kerää sitten henkilöiden tiedot kuten nimet, kuvat ja mahdolliset osastotiedot.
Henkilökortti prosessi etenee seuraavasti: Syötä henkilötiedot tulostusohjelmioon ja liitä henkilön kuva korttiin. Valitse käytettävä korttipohja ja tarkista, että kaikki tiedot ovat oikein. Aseta muovikorttipohja tulostimeen ja valitse värinauha.
Tulostusprosessin aikana tulostin siirtää väriä lämpöpainatus-menetelmällä korttipohjaan. Tämä luo kestävän ja ammattimaiisen lopputuloksen. Tulostuksen jälkeen voit lisätä turvaominaisuuksia kuten laminointia tai hologrammeja. Valmis kortti on käyttövalmis ja kestää normaalia käyttöä vuosia.
Mitä turvallisuusasioita henkilökorttien tulostuksessa pitää huomioida?
Henkilökorttien tulostuksessa tietoturva on ensiarvoisen tärkeää, koska käsittelet henkilötietoja ja luot tunnistautumisvälineitä. GDPR-vaatimukset edellyttävät, että henkilötiedot käsitellään turvallisesti ja tarkoituksenmukaisesti koko prosessin ajan.
Henkilötietojen käsittelyssä noudata seuraavia periaatteita: Kerää vain välttämättömät tiedot korttien valmistamista varten. Säilytä tietoja turvallisesti ja rajoita pääsy vain valtuutetuille henkilöille. Poista tarpeettomat tiedot määräajan kuluttua ja varmista, että tulostuslaitteet ovat suojattuja.
Korttien turvaominaisuudet estävät väärinkäyttöä ja väärentämistä. Käytä laadukkaita materiaaleja, jotka eivät helposti vaurioidu tai kulutu. Lisää hologrammeja tai erikoisvärejä, joita on vaikea jäljitellä. Älykortteissa käytä salattua tiedonsiirtoa ja varmista, että sirujen tiedot on suojattu asianmukaisesti.
JotWare – luotettava kumppani henkilökorttitulostukseen
Olemme suomalainen IT-alan yritys, joka on erikoistunut muovikorttitulostusratkaisuihin. Toimimme Evolis-tulostimien virallisena edustajana Suomessa ja tarjoamme kokonaisvaltaisia korttitulostusratkaisuja yrityksille.
Palvelumme sisältävät:
- Evolis-muovikorttitulostimet erikokoisille yrityksille
- Muovikorttipohjat ja värinauhat
- Tulostusohjelmiistot ja teknisen tuen
- Räätälöidyt korttipohjasuunnitelmat
- Koulutuksen ja käyttöönottopalvelut
Oman tulostimen hankkiminen säästää aikaa ja rahaa pitkällä aikavälillä. Voit personoida korttisi itsenäisesti omissa tiloissa silloin kun sinulle sopii. Järjestelmämme skaalautuvat yrityksesi tarpeiden mukaan ja integroituvat saumattomasti olemassa olevaan IT-infrastruktuuriin.
Ota yhteyttä ja selvitämme yhdessä parhaimman muovikorttitulostusratkaisun yrityksellesi. Autamme sinua valitsemaan oikeat laitteet ja palvelut tehokkaaseen henkilökorttien hallintaan.